Newsroom AI fungiert als Datenverarbeiter, der die Erfassung und sichere Speicherung sowohl persönlich identifizierbarer Daten als auch anonymisierter Daten ermöglicht. Die Daten gehören den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. Die für die Verarbeitung Verantwortlichen sind in den meisten Fällen die Endkunden, wenn Kampagnen über mehrere Vermittler (Datenverarbeiter) - wie Lösungsanbieter, Medien- oder Werbeagenturen - abgewickelt werden.